La procédure à suivre pour communiquer avec votre ou vos correspondant(s) comporte 5 phases :
Avant de vouloir émettre avec un ou plusieurs correspondant(s), il est nécessaire de d'abord préparer son message. Ensuite, il faut vérifier que le canal d'appel est celui sur lequel écoute(nt) le ou les correspondants.
Et enfin, juste avant de commencer à émettre, il est impératif d'écouter si une conversation est déjà en cours sur ce canal. Si c'était le cas, laisser terminer la conversation avant de commencer la vôtre.
Pour que le ou les correspondant(s) sache(nt) que vous voulez leur adresser un message, il faut que vous les appeliez par leur indicatif.
L'indicatif est leur « pseudonyme » des ondes. Il permet souvent de définir la fonction de votre correspondant.
Vous devez adresser votre demande d'émission de la manière suivante :
« indicatif de la station appelée » pour « votre indicatif ».
Exemple : vous êtes la station « Alpha » et vous voulez correspondre avec la station « Bravo ». Votre demande d'émission sera « Bravo de Alpha, parlez ».
Tant que votre correspondant ne vous a pas donné l'autorisation d'émettre, attendez avant de passer votre message.
Quand on est sur un canal sur lequel on est susceptible d'être appelé(e), il est important de bien écouter à chaque demande d'émission si nous sommes appelé(e).
Si vous savez que vous allez avoir à noter des informations, prenez de quoi écrire avant de donner l'autorisation d'émettre.
En radio, ce n'est pas comme au téléphone : on doit parler les uns après les autres. C'est ce que l'on appelle la règle de l'alternat.
Une fois que vous avez fini de parler, signifiez-le par « parlez ».
Afin que tout le monde parle le même langage et sache ce qu'on lui demande, il est impératif de connaître la terminologie employée durant une communication radio.
Une fois que la station appelante a fini son message et qu'elle n'a plus rien à ajouter, elle dit alors « terminé pour + son indicatif ».
La station appelée confirme la fin de la transmission par « terminé pour + son indicatif ».
Exemple complet d'échange entre la station appelante « X » et la station appelée « Y » :
| Station appelante « X » | Station appelée « Y » | Observations |
|---|---|---|
| préparation du message | écoute sur le canal d'appel | Préparation transmission — écoute |
| vérification du canal d'appel | ||
| écoute sur le canal d'appel | ||
| « Y de X, parlez » | Adressage | |
| « Parlez pour Y » | Autorisation d'émettre | |
| « _________, parlez » | Règle de l'alternat | |
| « _________, parlez » | ||
| Transmission terminée ? | Fin de transmission | |
| « Terminé pour X » | ||
| « Terminé pour Y » |